KSeF | ksef

**Obsługa KSeF dla Twojego* Odoo**

Teraz możesz zarejestrować fakturę w KSeF bezpośrednio z Odoo, a także przyjmować otrzymywane faktury.

Obsłużysz tak dokumenty sprzedażowe i zakupowe VAT, KOR, ZAL, ROZ a nawet KOR_ZAL i KOR_ROZ.
Każdy wariant dokumentu dla którego zdefiniujesz szablon XET.

*Obsługiwane wersje Odoo: Community i Enterprise w wersjach od 15+

Skontaktuj się z nami

Do każdego wystawianego dokumentu otrzymasz UPO

Na każdej fakturze sprzedażowej wysłanej do KSeF, Twój kontrahent znajdzie specjalny kod QR, którym można zweryfikować fakturę w KSeF.

Skomplikowaną obsługę wysyłki, pozostaw Odoo. Każdy dokument który zechcesz wysłać, to Odoo wykona za Ciebie wysyłkę, umieszczając go w specjalnej kolejce wysyłki.

A Ty dostanbiesz powiadomiomienie, gdy ten proces się zakończy.

Pełna integracja z Twoimi modułami w Odoo

Jeśli zechcesz zintegrować obsługę wysyłki faktur do KSeF z własnymi modułami w Odoo, nic nie stoi na przeszkodzie: opracowaliśmy specjalny format szablonów XET który umożliwi Ci mapowanie pliku wymagań MF XSD na wskazane przez Ciebie pola w Odoo. Nie programujesz, a zamiast tego konfigurujesz.

Komunikacja i proces obsługi ze środowiskiem KSeF odbywa się w ramach sesji interaktywnej, a do jej realizacji posłużysz się specjalnymi certyfikatami wydanymi dla Ciebie w środowisku KSeF.

Integracja z KSeF

Co umożliwia nasz moduł?

Generowanie faktur

XET umożliwia generowanie faktur FA(3 na podstawie oficjalnych XSD)

Import faktur

Import faktur przychodzących do account.move

Zarządzanie sesją

Obsługa sesji i komunikacji z KSeF

Walidacja

Walidacja XML względem XSD

Urzędowe poświadczenie odbioru

Przetwarzanie oraz wizualizacja UPO

Gotowość na zmiany przepisów

Wyraźne oddzielenie kryptografii od runtime Odoo

Co jest dostępne w interfejsie użytkownika?

zarządzanie szablonami XET i węzłami XML,
import i analiza schematów XSD,
import i eksport szablonów (JSON / XET),
konfiguracja providerów i kanałów komunikacji,
przeglądania logów komunikacji i walidacji,
uruchamiania operacji ręcznych i cyklicznych.

Dlaczego akurat TO rozwiązanie

Odporność na zmiany przepisów (Architektura XET)

Nie wdrażasz "sztywnej wtyczki", która przestanie działać przy kolejnej aktualizacji Ministerstwa. Nasze rozwiązanie to elastyczny silnik wymiany danych. Gdy zmienia się prawo lub struktura faktury, my tylko aktualizujemy definicję, a Twój system ERP działa nieprzerwanie bez kosztownej przebudowy kodu.

Gwarancja poprawności przed wysyłką (Walidacja XSD)

Eliminujemy ryzyko kar i błędów księgowych. System posiada wbudowany mechanizm pre-walidacji, który sprawdza każdą fakturę według oficjalnych schematów rządowych zanim ta opuści Twoją firmę. Odoo nie pozwoli wysłać dokumentu, który mógłby zostać odrzucony przez bramkę Ministerstwa Finansów.

Gotowość na rynki zagraniczne (Multiprovider)

Inwestujesz raz, korzystasz globalnie. Dzięki architekturze opartej na "providerach", ten sam moduł obsłuży nie tylko polski KSeF, ale jest już gotowy na standard europejski PEPPOL czy inne formaty EDI. Twoja firma może rosnąć międzynarodowo bez konieczności kupowania i wdrażania kolejnych, oddzielnych systemów do integracji.

Czego nie musisz robić?

Nie logujesz się do portalu Ministerstwa Finansów

Nie sprawdzasz ręcznie błędów

Nie pilnujesz numerów KSeF w Excelu

Nie eksportujesz XML ręcznie

Modele ról i odpowidzialności

Konsultant wdrożeniowy

• projektuje strukturę dokumentu,

• mapuje dane biznesowe do szablonu XET,

• konfiguruje warunki i warianty,

• przygotowuje szablon do bezpiecznego użycia operacyjnego.

➡️ oddaje użytkownikowi gotowy, sprawdzony szablon

Integrator systemowy

• konfiguruje providera (np. KSeF),

• ustawia środowiska, tryby, harmonogramy,

• odpowiada za komunikację z systemami zewnętrznymi,

• nadzoruje procesy asynchroniczne.

➡️ zapewnia stabilne połączenie systemów

Użytkownik biznesowy

• korzysta z gotowego szablonu XET,

• pracuje na dokumentach (np. fakturach),

• waliduje dokument przed wysyłką,

• otrzymuje czytelne komunikaty o błędach,

• podejmuje decyzję: wysłać / poprawić / wstrzymać.

➡️ nie konfiguruje, nie programuje – kontroluje i zatwierdza

Odpowiedzi na najczęstsze pytania

W tej sekcji, możesz odpowiedzieć na częste pytania.

Dlaczego mam płacić za ten moduł, skoro Odoo ma własny darmowy moduł KSeF?

Standardowy moduł Odoo jest sztywny – każda zmiana w przepisach Ministerstwa wymaga od Twojego programisty grzebania w kodzie źródłowym, co kosztuje i niesie ryzyko błędów. Nasz moduł oddziela „silnik” od „przepisów”. Jeśli ministerstwo zmieni format faktury, po prostu wgrywasz nowy plik mapowania (XET) i system działa dalej bez pisania nowej logiki.

Co z moją odpowiedzialnością skarbową w razie awarii systemu?

System loguje każdą sekundę sesji interaktywnej z serwerami rządowymi. W razie kontroli masz czarno na białym: kiedy faktura została wysłana, dlaczego została odrzucona przez bramkę i kiedy została poprawiona. Masz pełną ścieżkę audytu, a nie tylko informację „wysłano/nie wysłano”.

Czy to rozwiązanie „uwiązuje” mnie do Waszej firmy na lata?

Wręcz przeciwnie. Architektura modułu jest otwarta i udokumentowana. Twoi wewnętrzni informatycy mogą sami zarządzać szablonami XET. Nie budujemy „czarnej skrzynki”, do której tylko my mamy klucz – dostarczasz firmie narzędzie, nad którym masz pełną kontrolę

Mamy specyficzny obieg dokumentów i nietypowe pola na fakturach. Czy to nas nie zablokuje?

KSeF narzuca bardzo sztywny schemat XML. Wiele modułów na rynku „wykłada się” na niestandardowych polach. Nasz system mapowania pozwala podpiąć dowolne pole z Odoo pod dowolne pole KSeF bez zmiany struktury bazy danych. Jeśli masz to w Odoo, wyślemy to do urzędu.

Jak to wpłynie na tempo pracy księgowości?

Wdrożenie KSeF zazwyczaj spowalnia pracę przez błędy walidacji. Nasz moduł robi „pre-validację” – sprawdza fakturę jeszcze w Odoo. Księgowa widzi błąd natychmiast przy próbie zatwierdzenia faktury, a nie po 30 minutach, gdy bramka MF odrzuci paczkę. To oszczędność dziesiątek roboczogodzin miesięcznie na poprawianiu błędów.

Obsługa KSeF dla Twojego* Odoo